エクセルとスプレッドシートの違いは?仕事効率アップのツール

ビジネススキル

初めまして!

めんずすくーるのライトです!!

いきなりですが、googleスプレッドシート・googleスライドしってますか??

Office系ソフトであるExcelとPowerPointのgoogle版です。

この記事を読んでわかること!!

  • googleスプレッドシートとスライドのメリット
  • ライトが実際に両方使ってみて感じた事

googleスプレッドシート・スライド

冒頭でも触れましたが、Office系ソフトのExcelとPowerPointのgoogle版です!

私はOffice系ソフトを基本使っていたのですが、スタッフと共有・編集する際PDFなどに変換して見せて、直してとだいぶ手間がかかる事をしていました!

google版は無料で使用ができgoogleアカウントを持っていればメニュー画面から直ぐに利用が出来ます!

いくつかテンプレートもあるので実際にそれを使用して資料作成も出来ます!

これに関してはスライドでも同様です!

Office系ソフトに慣れていたので最初は使いづらいなと感じましたが基本の資料作成をgoogle版で行って使い方もすぐ分かっできたので一応直感的に使用が出来ます!!

また、Office系ではあまり使用して来なかった関数なども用いてやれるようにもなりました!

※まだまだ調べながら関数はやっていますが。笑

そんなことまでやろうとしたのは自分個人的な資料作成では無く組織として作る資料が増え私が見やすい使いやすいから、皆が使いやすく見やすい資料にしなければならなくなったのでとても良い機会で巡り会えたと感じてます!

また、私が1番いい点が【リアルタイムの共有】が出来る点です!

スタッフがgoogleアカウントを持っていて(無ければ作成して)共有すれば、今何がどの程度動けているのかの透明性が明らかになりました!

リアルタイムで共有が出来るので私が出勤してないタイミングでもお願いしていた事、共有事項の確認が直ぐに出来るのでイレギュラーが起こった際も迅速に対応が出来ています。

両方のソフトを使っている理由

google版は共有など出来て素晴らしいと伝えて来ましたが、実際Office系でPowerPointやWordなどまだ使用しています。

個人発信や、私がやらなければならない領域の仕事に関してはやはり長年使っているOffice系が使いやすいので且つ早く出来上がるのでまだ手放せません。

  • 個人発信や、私の領域の仕事はOffice系ソフトを使用。
  • 組織全体や、みんなの意見や共有が必要な場合はgoogle版ソフトを使用。

用途によって使い分けをしています!

終わりに

皆さんが仕事を行う上で良く使用しているツールなどありますか??

私もまだまだ知らないツールはたくさんありますが、実際に使用してみてとてもよかったと感じてます!

使っている方は今更感はありますが、まだ使った事がない方これから新しく何かを始める方にきっと役に立つツールだと思ってます!

みんなで出来る男を目指していきましょ!!

コメント

タイトルとURLをコピーしました